Samedi 3 mars 2007
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09:25
Depuis fort longtemps, je me pose la question suivante : quel est le secret de ces gens qui arrivent à faire un million de trucs en une journée ? Ils sont plus "débordés" que moi et parviennent à s'organiser pour pratiquement tout boucler à la fin de leur journée !
Et fait, je me posais la mauvaise question...
Je viens d'effectuer un stage qui s'intitule : "Gestion du temps et Organisation personnelle". J'y ai appris une foule de choses intéressantes. Le principal intérêt de ce stage était de partir de nos situations professionnelles respectives, donc, de cas concrets.
Le jeu consistait, d'abord, de tout mettre à plat : tâches régulières, contraintes, problèmes rencontrés, etc...
Dans mon cas, le principal obstacle à une bonne gestion du temps est justement ma principale tâche : l'intervention informatique ou bureautique auprès des utilisateurs. Il faut dire qu'avec un parc de 110 à 120 PCs, il y a de la matière. Et comme je ne sais pas (ou très difficilement) dire non, je me laissais très vite débordé. En conséquence, les autres tâches qui m'incombent prenaient de plus en plus de retard.
L'astuce, toute bête, était de se dire : "il FAUT que cette tâche soit réalisée pour telle date et il n'y a pas de délai négociable. Donc, je dois réorganiser mes tâches habilement pour ne pas me laisser déborder." Vous remarquerez que c'est exactement l'inverse de la question que je me posais en début d'article.
Donc, à partir de lundi (eh oui, il faut battre le fer quand il est chaud), je m'y mets :
- je planifie le maximum de tâches,
- j'avance certaines pour ne pas être trop juste
- je mets en place une boite vocale sur ma ligne téléphonique
- je ferme la porte de mon bureau (dès que cela est possible)
- j'élabore une liste d'astuces pour inciter les utilisateurs à plus d'autonomie bureautique
Bref, je m'organise différemment : j'anticipe.
Et fait, je me posais la mauvaise question...
Je viens d'effectuer un stage qui s'intitule : "Gestion du temps et Organisation personnelle". J'y ai appris une foule de choses intéressantes. Le principal intérêt de ce stage était de partir de nos situations professionnelles respectives, donc, de cas concrets.
Le jeu consistait, d'abord, de tout mettre à plat : tâches régulières, contraintes, problèmes rencontrés, etc...
Dans mon cas, le principal obstacle à une bonne gestion du temps est justement ma principale tâche : l'intervention informatique ou bureautique auprès des utilisateurs. Il faut dire qu'avec un parc de 110 à 120 PCs, il y a de la matière. Et comme je ne sais pas (ou très difficilement) dire non, je me laissais très vite débordé. En conséquence, les autres tâches qui m'incombent prenaient de plus en plus de retard.
L'astuce, toute bête, était de se dire : "il FAUT que cette tâche soit réalisée pour telle date et il n'y a pas de délai négociable. Donc, je dois réorganiser mes tâches habilement pour ne pas me laisser déborder." Vous remarquerez que c'est exactement l'inverse de la question que je me posais en début d'article.
Donc, à partir de lundi (eh oui, il faut battre le fer quand il est chaud), je m'y mets :
- je planifie le maximum de tâches,
- j'avance certaines pour ne pas être trop juste
- je mets en place une boite vocale sur ma ligne téléphonique
- je ferme la porte de mon bureau (dès que cela est possible)
- j'élabore une liste d'astuces pour inciter les utilisateurs à plus d'autonomie bureautique
Bref, je m'organise différemment : j'anticipe.